עזרו ללקוחות להתקדם
היעזרו במדריכי התקנה, במידע על המוצר ובמדיניות שאושרו כדי לתת תשובות מעשיות. תנו לשאלות חוזרות מקור מידע אמין.
דוגמה להמחשה
מהי מדיניות ההזמנות שלכם?
אפשר לשנות או לבטל את ההזמנה עד 24 שעות לפני המועד שנקבע ולקבל החזר מלא.
מדיניות הזמנות · מקור לדוגמהמאגר ידע
תנו לידע שלכם על המוצר לעזור ללקוחות. חברו אתרים וחומרים שהועלו כדי שצוות התמיכה וסוכני ה־AI ימצאו את המידע שמאפשר ללקוחות להתקדם.
נסו את כלי הדוגמה. לא מתבצע איסוף מאתר ולא מועלה מסמך.
מבוסס על הידע שלכם
תנו לצוות ולסוכנים מקור מידע משותף לשאלות שלקוחות שואלים בכל יום.
היעזרו במדריכי התקנה, במידע על המוצר ובמדיניות שאושרו כדי לתת תשובות מעשיות. תנו לשאלות חוזרות מקור מידע אמין.
בחרו חומרים שמייצגים את המוצר ואת אופן הפעולה שלו. התאימו לכל סוכן את המקורות הדרושים לקהל ולמטרה שלו.
השתמשו בעדכונים מתוזמנים מהאתר ובמסמכים מתוחזקים כדי לשמור על מידע מועיל כשיכולות, הנחיות ומדיניות משתנות.
אתרים וחומרים שהועלו
חברו מקורות שהצוות סומך עליהם ובדקו שהחומר העדכני מוכן לאחזור.
השתמשו בדפי עזרה, במידע על המוצר ובתוכן רלוונטי שאושר מהאתר. הגדירו לוח זמנים לרענון מקורות נתמכים כדי שהשינויים ייכללו במאגר הידע.
כשתשובה תלויה בשינוי חדש, בדקו מתי הושלם העדכון האחרון. על רענון אתרים ויצירת אינדקס ↖
שלבו מדריכי שימוש, חומרי קליטה, מדיניות ומסמכי עזר בתהליך הידע שהוגדר. שמרו על הגרסה המתאימה וקבעו מי אחראי לכל מקור.
בחרו את החומרים שכל סוכן צריך והגדירו הרשאות שמתאימות לקהל שלו. בחירת מקורות לסוכנים ↖
מחובר לעבודה
השתמשו באותו ידע על המוצר בתהליכים ממוקדים, עם המקורות וההרשאות הדרושים לכל אחד.
חברו ידע לשלב AI בתהליך חזותי. הלקוח בוחר אפשרות, הסוכן מאתר מידע רלוונטי והתהליך קובע את הפעולה הבאה או את ההעברה לצוות.
הנגישו לתהליך התמיכה הנחיות ומדיניות שאושרו. תנו מענה לשאלות מוכרות והגדירו מסלול ברור לצוות כשנדרשת עזרה מאדם.
תנו למבקרים מידע על המוצר ועל תחילת העבודה. השתמשו בחומרים שאושרו למענה לציבור וחברו את העוזר לשלב הבא שהעסק תומך בו.
מה כדאי לדעת כשבוחרים תהליך עבודה.
כן. בנו את מקורות המידע לתהליך מתוך האתרים והמסמכים שהוגדרו. בחרו חומרים עדכניים שמתאימים לקהל ובדקו שהסוכן המתאים יכול להשתמש בהם.
רענון שהוגדר אוסף ומעבד תוכן נתמך מהאתר. החומר המעודכן צריך להיכלל באינדקס לפני שאפשר לאחזר אותו. בדקו את הרענון האחרון שהצליח ותשובה מייצגת. למדריך עדכון המקורות.
בחירת המקורות וההרשאות קובעת במה כל סוכן יכול להשתמש. חברו לכל סוכן את המקורות המתאימים ושמרו חומרים פרטיים לקהל שעבורו הם מיועדים.
הדוגמה מציגה תשובה לצד הפניה למקור. בתהליך מחובר, הגדרות האחזור והציטוט קובעות אילו מידע והפניות יוחזרו. בדקו את החומר שעליו התשובה נשענת כשאתם בוחנים את איכותה.
התחילו בקבוצה קטנה של דפים או מסמכים עדכניים ובכמה שאלות נפוצות של לקוחות. בדקו את התשובות, נסו שאלה שאין עליה מידע ובדקו את ההעברה לצוות. לאחר מכן הרחיבו את המקורות בהתאם לצורכי העבודה. למדריך מאגר הידע.
עקבו אחר ההגדרה, הבינו את הבקרות ומצאו את השלב הבא.
חברו ידע מאתרים וממסמכים ל־AI Studio ולסוכני AI. תכננו רענון מתוזמן, בדקו את האינדקס, בחרו מקורות ובחנו תשובות שמבוססות עליהם.
תכננו סוכן חזותי עם טריגרים, אפשרויות בחירה, שלבי יומן ו־AI לפי הצורך. חברו ידע, פעולות מותרות והעברה לתמיכה.
תכננו סוכן אתר של EleonEcho עם ידע מתאים, גישת מבקרים, העברה מאומתת לפניות שירות ותצוגה ברורה של זמינות נציגים.
הפרק הבא שלכם, עם AI
רכזו את עבודת הפרסום, השיווק ושירות הלקוחות ב-Echo.