חיבור תיבת האימייל שממנה שולחים
השתמשו בחיבור נתמך של Microsoft 365, Gmail OAuth או IMAP / SMTP. בחרו שולח מורשה וצרו ערוץ פרסום לרשימה שלו. תיבת תמיכה מחוברת אינה ממלאת רשימת תפוצה אוטומטית.
דיוור באימייל וניהול רשימות תפוצה
שלחו עדכוני מוצר, מדריכים וחדשות לרשימת התפוצה. היעזרו ב-AI לכתיבה, בדקו את התוכן עם הצוות ושלחו דרך תיבת אימייל מחוברת.
כל מה שצריך כדי להתחיל
ריכזנו את השלבים הראשונים במדריך קצר. היכנסו לסביבת העבודה וקראו איך מתחילים.
לקריאת המדריךמרשימת נמענים לשליחת ההודעה
לכל ערוץ פרסום באימייל יש רשימת נמענים משלו. חברו את השולח, ארגנו את הקהל והשתמשו בתהליך הפרסום להכנה, בדיקה ותזמון הודעה. פרטי המסירה מסייעים להבין מה קרה לכל נמען.
השתמשו בחיבור נתמך של Microsoft 365, Gmail OAuth או IMAP / SMTP. בחרו שולח מורשה וצרו ערוץ פרסום לרשימה שלו. תיבת תמיכה מחוברת אינה ממלאת רשימת תפוצה אוטומטית.
הוסיפו וערכו נמענים, הדביקו כתובות או הציגו ייבוא CSV לבדיקה. בדקו רשומות לא תקינות וכפילויות לפני הייבוא. כל ערוץ תומך בעד 1,000 נמענים; הייבוא שומר על הסרות קיימות ועל רשומות מושבתות.
השתמשו בעוזר הכתיבה להכנת תוכן ובדקו את העובדות והניסוח. הגדירו שורת נושא ופורמט, בדקו את השולח ונמען הדוגמה בתצוגה המקדימה, החילו אישורים שהוגדרו ותזמנו את השליחה.
דוגמה להמחשה
הצוות פרסם מדריך תחילת עבודה. הכינו אימייל שמסביר במה המדריך מסייע, בחרו נושא ממוקד והפנו לפעולה הבאה. בדקו את ההודעה הסופית לפני תזמונה לרשימה הרלוונטית.
שורת נושא: המדריך שלכם לתחילת העבודה
ריכזנו את השלבים הראשונים במדריך קצר. היכנסו לסביבת העבודה וקראו איך מתחילים.
לאחר תחילת השליחה, בדקו תוצאות לכל נמען. קבלת ההודעה אצל הספק נפרדת ממסירה מאומתת. חקרו כשלים ותוצאות לא ודאיות לפני החלטה על ניסיון חוזר.
תוכן להמחשה בלבד. לא נשלחים אימייל או SMS מהאתר הזה.
הרשימה שלכם. בקרות הפרסום שלכם.
הגדירו את הרשימה, ההודעה ואפשרויות המסירה לעבודה המתוכננת.
שליחה נפרדת לכל נמען היא ברירת המחדל. אצוות BCC אופציונליות כוללות עד 50 נמענים. קישורי הסרה אישיים דורשים שליחה נפרדת לכל נמען, לכן BCC והסרה אישית הם הגדרות חלופיות.
הגדירו נושא ייעודי לערוץ ובחרו טקסט פשוט או HTML מסונן. אימייל תומך בקבצים שעוברים את בדיקות הבטיחות שהוגדרו, בכפוף למגבלות הקבצים והגודל הכולל. בדקו את ההודעה המורכבת לפני השליחה.
הסרה מרשימה היא אפשרות שכבויה בתחילה. כשהיא מוגדרת, אישור ההסרה חוסם שליחה לנמען באותו ערוץ. ייבוא כתובת מחדש אינו מפעיל אוטומטית נמען שהוסר או שביטל הרשמה.
בדקו נמענים במצבי ממתין, התקבל, נמסר, נכשל, לא ודאי וחסום. נסו שוב כשלים מתאימים מתוך השליחה המקורית. ניסיונות שהתקבלו או שמצבם לא ודאי אינם חוזרים באופן עיוור, ועריכת הרשימה בהמשך אינה משנה שליחה שכבר החלה.
איך הרשימה, השולח והמסירה מתחברים.
פרסום מבוסס חיבור תומך בתיבות Microsoft 365 בהרשאה מואצלת, משותפת או יישומית, ב-Gmail OAuth וב-IMAP / SMTP. יש להגדיר את החשבון, ההרשאות וערוץ הפרסום עבור התהליך שהופעל.
כן. הציגו CSV הכולל כתובת ושם אופציונלי, ובדקו כפילויות ורשומות לא תקינות לפני הייבוא. אפשר גם להדביק כתובות או לנהל נמענים ידנית. הרשימה שייכת לערוץ; סנכרון אוטומטי של אנשי קשר אינו חלק מהתהליך.
השתמשו בעוזר הכתיבה הקיים לטיוטה ולשיפור התוכן. הצוות בודק עובדות, נושא, קהל וקישורים ומחיל את תהליך הבדיקה והתזמון. אין בכך הבטחה לפילוח קהל או להתאמה אישית אוטומטיים.
התהליך המתואר מציג תוצאות מסירה. הוא אינו מציע נתוני פתיחת אימייל, הקלקות או המרות. קבלת הודעה אצל הספק לבדה אינה מוכיחה שהנמען פתח אותה.
שליחה לרשימה אינה יוצרת פניות. תשובות לקוחות דורשות ערוץ תמיכה פעיל שמוגדר בנפרד וניתוב מתאים. הפרידו בין רשימת פרסום יוצאת לתהליך תמיכה נכנס.
שלבו יצירת תוכן, פרסום לרשימות ושירות לקוחות עם ההגדרות המתאימות.
מיישמים בפועל
עקבו אחר ההגדרה, הבינו את הבקרות ומצאו את השלב הבא.
ייבאו נמעני אימייל, בדקו דיוור בתצוגה מקדימה, הגדירו הסרה לכל ערוץ ובדקו תוצאות שליחה נפרדת לכל נמען או BCC.
הגדירו חיבורי Microsoft 365, Gmail או IMAP/SMTP, הפעילו קליטת פניות באימייל והכירו מגבלות סנכרון ומסירה.
צרו פוסט, בדקו גרסאות לערוצים, בחרו בדיקה ותזמון וקראו את תוצאות הפרסום ב-EleonEcho.
הפרק הבא שלכם, עם AI
רכזו את עבודת הפרסום, השיווק ושירות הלקוחות ב-Echo.